Control de gastos para autónomos

Hoja de cálculo para registrar y categorizar tus gastos de actividad a lo largo del año. Facilita la preparación de tus declaraciones trimestrales y la comunicación con tu gestor o asesor fiscal.

Aviso importante

Esta plantilla es una herramienta de registro y organización personal. Los gastos deducibles reales dependen de tu actividad, epígrafe y circunstancias. Consulta con un asesor fiscal para determinar qué gastos puedes deducir en tu situación concreta.

Categorías de gastos incluidas

Cuotas y seguros

Cuota de autónomos (RETA), seguro de responsabilidad civil

Servicios y software

Software de facturación, gestoría, herramientas SaaS

Telecomunicaciones

Teléfono, internet de trabajo, hosting

Espacio de trabajo

Alquiler de oficina o coworking, suministros

Formación

Cursos, libros, suscripciones formativas

Publicidad y marketing

Anuncios online, diseño, web

Material y equipos

Ordenador, periféricos, material de oficina

Desplazamientos

Viajes de trabajo, dietas, transporte

Otros

Cualquier gasto relacionado con la actividad

Por qué llevar un control de gastos

Como autónomo, puedes deducir de tu base imponible los gastos necesarios para el desarrollo de tu actividad económica. Llevar un registro ordenado tiene dos grandes ventajas:

  • Reduces tu carga fiscal legalmente: solo puedes deducir lo que puedes justificar con factura.
  • Facilitas el trabajo de tu gestor: ahorrando tiempo y posibles errores en las declaraciones trimestrales.
  • Detectas gastos innecesarios: ver todos los gastos juntos ayuda a identificar suscripciones olvidadas o costes que se pueden optimizar.

Guarda siempre las facturas y tickets de gastos, ya sean físicos o digitales. La Agencia Tributaria puede solicitarlos en una inspección.

Control de gastos

Formato Excel (.xlsx)

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